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7 clés pour une lettre de motivation qui soit lue !Elément indispensable d’une candidature, la lettre de motivation est toujours un exercice délicat. Comment la débuter et la structurer ? Quelle formule de politesse utiliser ? Peut-on remplacer sa lettre par un mail de motivation ? Tous les conseils, étape par étape, pour accrocher l’attention d’un recruteur. Lettre ou mail de motivation ? Candidater par mail pose la question de savoir si vous rédigez un mail + une lettre de motivation (en pièce jointe) ou bien si le texte contenu dans votre mail fait office de lettre de motivation (joignez uniquement votre CV en pièce jointe). La règle la plus simple à retenir : si l’on vous demande expressément une lettre de motivation, fournissez-la. Dans les autres cas, concentrez votre discours dans votre mail. Ainsi vous évitez l’exercice difficile de rédiger deux lettres (exercice rarement réussi !) et facilitez le travail de votre interlocuteur en ne lui faisant ouvrir qu’un seul document. A quoi sert votre lettre et/ou votre mail ? Principalement à présenter votre projet à votre interlocuteur. C’est en cela une valeur ajoutée à votre CV et surtout pas une redite de votre parcours tel que décrit dans votre CV. Votre lettre (ou mail) doit expliquer en quoi les compétences et les expériences qui forment votre parcours sont une réponse pertinente aux besoins de votre interlocuteur. Comment structurer votre discours ? Plusieurs solutions sont possibles. La plus simple : adoptez le fameux triptyque vous, moi, nous : « Vous recrutez xxx ; mes expériences, connaissances et/ou compétences m’amènent à vous proposer xxx ; rencontrons-nous ! ». Pour aller plus loin, vous pouvez télécharger le dossier Service lecteurs intitulé 25 modèles de lettres de motivation. Le plus important Personnalisez chaque lettre. Pour cela, adressez-la à une personne en particulier (cela sera aussi plus efficace pour la relancer). Reprenez également les mots utilisés par le recruteur dans le corps de l’annonce de recrutement et, pour chaque mot ou besoin exprimé, apportez une réponse concrète. Soyez apporteur de projet et de solutions ! Quelques règles de lisibilité Sans devenir un journaliste hors pair, retenez les deux règles de lisibilité suivantes : chaque lettre doit comporter 7 phrases maxi et chaque phrase ne doit pas dépasser 20 mots. Revenez à la ligne après chaque partie. Séparez les parties en sautant une ligne. Les formules de politesse L’essentiel pour ne pas vous tromper : un « Madame » ou « Monsieur » ou « Madame, Monsieur » sont des valeurs sûres pour être certain de ne pas vous tromper. La formule de politesse finale suivante convient aussi à tous les cas de figure : « Je vous prie d’agréer, madame, mes salutations distinguées ». Pour un mail, vous pouvez troquer cette formulation finale par un « Bien cordialement ». Pour affiner vos formules de politesse, et choisir celle qui correspond exactement à votre situation : cliquez ici. Sous quel format enregistrer votre lettre ? Dernière précision importante si vous joignez en pièce jointe votre lettre de motivation. Intitulez-la « LM prénom Nom » ou « Candidature prénom nom ». Cela facilitera son repérage et son archivage éventuel. De préférence, optez pour un fichier PDF plutôt qu’un fichier Word car ce dernier peut poser dans certains cas des problèmes d’ouverture et de lecture. Pour transformer un fichier Word en PDF, utilisez l’outil du site www.conv2pdf.com. C’est simple à utiliser, gratuit et ultra-rapide ! Pour aller plus loin : Lettre de motivation, un livre pour vous guider un coach pour vous répondre, Gilles Payet – Prat-Editions – 12€. A noter : tout acheteur de ce guide bénéficie d’une vraie consultation personnalisée de la part de l’auteur. |
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(Article publié le 18.05.10)
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