Dossier : Questions de stages, de petits boulots - Utiliser une lettre de recommandation

Comment décrocher un stage ? Ou un petit boulot pour financer ses études ou ses vacances ? Ou encore trouver une mission en alternance dans une entreprise ? Réponses à 12 questions posées à Gilles Payet, directeur de la rédaction de Vies de famille, auteur du guide Recherche d’emploi (Prat-Editions) et animateur du blog www.questionsdemploi.fr.

Trouver des offres de stages, de jobs étudiants
Apprendre à mieux parler de soi en entretien
Ecrire une lettre de motivation convaincante
Modèle de lettre de demande de stage
Utiliser une lettre de recommandation
Cerner les qualités utiles pour un poste
Soigner son e - reputation
Trouver un contrat de professionnalisation
Avoir une convention de stage ?
Plusieurs candidatures dans la même entreprise ?
Décrocher un stage dans le journalisme
Trouver une entreprise pour un apprentissage

Jeune diplômé, je suis convoqué cette semaine à un entretien pour un stage : à quel moment de celui-ci (et comment) utiliser une lettre de recommandation ?

Une lettre de recommandation se donne habituellement plutôt au moment de la candidature par mail. Si cela n’a pas été fait à ce moment-là, posez-vous la question de la pertinence de celle-ci. Si l'entretien se passe très bien cette lettre ne sera pas forcément nécessaire.

Vous pouvez aussi opter pour la donner après votre rendez-vous, par mail, comme une piqûre de rappel.

Côté discours cela peut donner : « Monsieur, je voulais vous remercier pour la qualité de votre accueil et du contenu de nos échanges lors de notre rendez-vous de ce jour. Je voulais également porter à votre connaissance la lettre de recommandation (ci-jointe) émanant de Madame Legrand, Directrice technique d’ABC production. Son avis fait suite au stage que j’avais réalisé chez eux l’été dernier. Je vous renouvelle ici tout l’intérêt et l’extrême motivation qui est la mienne pour rejoindre vos équipes. Dans cette attente, je vous prie d’agréer mes salutations distinguées ».

Si vous choisissez de la donner pendant l’entretien, deux solutions sont alors possibles : au moment précis où vous avez terminé la présentation du poste ou de la mission concernée par la lettre.

Vous pouvez alors utiliser une formule du type : « J'ai d'ailleurs en ma possession une lettre de recommandation émanant de xxx à propos de xxx. Je me permets de vous laisser cet exemplaire. » Soit en fin d'entretien, avec une formule du type : « Ah j'oubliais, j'avais apporté une lettre de recommandation de Monsieur xxx responsable xxx chez xxx. Je me permets de vous laisser cet exemplaire. »

Si votre lettre est généraliste (ne portant pas sur une mission mais sur votre caractère, un trait saillant de votre personnalité, etc.), une telle lettre est là encore plutôt à donner en fin d'entretien.

Retenez l'idée principale : votre lettre de recommandation ne doit pas passer avant votre présentation mais après. Elle appuie votre présentation mais n'en forme pas le point de départ.